Office & Reception Assistant

Hledáme někoho kdo je:
  • prvním kontaktem ve firmě a umí přátelsky a profesionálně vítat nejen kolegy ale také návštěvy a postarat se o ně,
  • komunikativní a ochotný/á kdykoli pomoci,
  • někdo, kdo umí pracovat v týmu, ale také řešit úkoly proaktivně a samostatně,
  • schopný/á se přizpůsobit situaci a flexibilně reagovat,
  • někdo, kdo umí řešit věci s nadhledem a zachovat chladnou hlavu.
Co bys měl/a umět:
  • mít ukončené SŠ vzdělání,
  • zkušenost na obdobné pozici alespoň 1 rok je výhodou (administrativa, hotelnictví, gastronomie),
  • čeština na úrovni rodilého mluvčího a angličtina na pokročilé úrovni slovem i písmem,
  • uživatelská znalost MS Office (Outlook, Excel, Word),
  • organizační schopnosti a dobrý time management,
  • motivace se rozvíjet a přijímat různorodé úkoly a agendy.
Co bude náplní tvé práce:
  • celkové zajištění plynulého chodu kanceláře a recepce po-pá 8 – 16,30 nebo 9,30 – 18,00 hod. (úprava dle ad hoc potřeb),
  • koordinace návštěv a zajišťování občerstvení na interní akce a meetingy,
  • odpovědnost za funkční a reprezentativní stav kanceláří, zasedacích místností a společných prostor (proaktivní řešení problémů),
  • spolupráce na přípravě firemních akcí a možnost podílení se na organizaci animačních programů a ESG projektů,
  • administrativní podpora manažerů, HR a finančního týmu,
  • správa Multisport agendy a zajišťování služebních cest, vedení evidence vstupních karet, klíčů, kancelářských potřeb (drobné objednávky),
  • pravá ruka Office Managera,
  • staneš se součástí tříčlenného týmu Office Managementu v rámci většího finančního týmu.
Co od nás můžete očekávat?
  • jsme stabilní zaměstnavatel – pracovní smlouva na dobu neurčitou, příjemné prostředí našich kanceláří v centru Prahy (Florentinum),
  • pravidelná školení a podpora dalšího dlouhodobého rozvoje,
  • Travel Fund: až 12 000 Kč ročně na letenky pro Vás a Vaši rodinu nebo přátele,
  • Leisure Points: až 6 000 Kč ročně na sportovní aktivity/jazykové kurzy atd,
  • stravenky v hodnotě 160 Kč za každý odpracovaný den,
  • 5 dnů dovolené navíc – celkem 25 dnů za rok,
  • zvýhodněné letenky u letecké společnosti Air France – sleva až 90%,
  • možnost home office po zkušební době,
  • možnost pracovat ročně až 40 dnů ze zahraničí,
  • soukromá lékařská podpora od uLékaře.cz pro Vás a Vaše blízké,
  • odměna za doporučení budoucích zaměstnanců (referral program),
  • měsíční příspěvek pro rodiče, kteří se vrací dříve z rodičovské dovolené (do 3 let věku dítěte).


Don't miss a single job opportunity!
Let us send you offers by email.

Alerts Set-up my job alerts

Apply to this job offer

Contact information

Document upload

Upload your CV and optionally your Cover letter. The file must be in a .pdf, .doc or .docx format and no larger than 3MB.