Office & Reception Assistant

BlueLink International CZ
Full-time • Prague
Seniority: Junior

Apply to this job

Hledáme někoho kdo je:

prvním kontaktem ve firmě a umí přátelsky a profesionálně vítat nejen kolegy ale také návštěvy a postarat se o ně,
komunikativní a ochotný/á kdykoli pomoci,
někdo, kdo umí pracovat v týmu, ale také řešit úkoly proaktivně a samostatně,
schopný/á se přizpůsobit situaci a flexibilně reagovat,
někdo, kdo umí řešit věci s nadhledem a zachovat chladnou hlavu.

Co bys měl/a umět:

mít ukončené SŠ vzdělání,
zkušenost na obdobné pozici alespoň 1 rok je výhodou (administrativa, hotelnictví, gastronomie),
čeština na úrovni rodilého mluvčího a angličtina na pokročilé úrovni slovem i písmem,
uživatelská znalost MS Office (Outlook, Excel, Word),
organizační schopnosti a dobrý time management,
motivace se rozvíjet a přijímat různorodé úkoly a agendy.

Co bude náplní tvé práce:

celkové zajištění plynulého chodu kanceláře a recepce po-pá 8 – 16,30 nebo 9,30 – 18,00 hod. (úprava dle ad hoc potřeb),
koordinace návštěv a zajišťování občerstvení na interní akce a meetingy,
odpovědnost za funkční a reprezentativní stav kanceláří, zasedacích místností a společných prostor (proaktivní řešení problémů),
spolupráce na přípravě firemních akcí a možnost podílení se na organizaci animačních programů a ESG projektů,
administrativní podpora manažerů, HR a finančního týmu,
správa Multisport agendy a zajišťování služebních cest, vedení evidence vstupních karet, klíčů, kancelářských potřeb (drobné objednávky),
pravá ruka Office Managera,
staneš se součástí tříčlenného týmu Office Managementu v rámci většího finančního týmu.

Co od nás můžete očekávat?

jsme stabilní zaměstnavatel – pracovní smlouva na dobu neurčitou, příjemné prostředí našich kanceláří v centru Prahy (Florentinum),
pravidelná školení a podpora dalšího dlouhodobého rozvoje,
Travel Fund: až 12 000 Kč ročně na letenky pro Vás a Vaši rodinu nebo přátele,
Leisure Points: až 6 000 Kč ročně na sportovní aktivity/jazykové kurzy atd,
stravenky v hodnotě 160 Kč za každý odpracovaný den,
5 dnů dovolené navíc – celkem 25 dnů za rok,
zvýhodněné letenky u letecké společnosti Air France – sleva až 90%,
možnost home office po zkušební době,
možnost pracovat ročně až 40 dnů ze zahraničí,
soukromá lékařská podpora od uLékaře.cz pro Vás a Vaše blízké,
odměna za doporučení budoucích zaměstnanců (referral program),
měsíční příspěvek pro rodiče, kteří se vrací dříve z rodičovské dovolené (do 3 let věku dítěte).

Apply to this job

Don't miss a single job opportunity!
Let us send you offers by email.

Alerts Set-up my job alerts

See more offers in

First name*

Last name*

Email*

Telephone*

Upload your CV and optionally your Cover letter. The file must be in a .pdf, .doc or .docx format and no larger than 3MB.

By submitting this form you agree to our Terms of Service & Privacy Policy*

I confirm that I have a valid Czech Republic and the EU work permit*