Beresnev Games
Full-time  •   Prague
Seniority: Specialist  •  Education: Bachelor

Tým Beresnev games hledá zkušeného Business asistenta/asistentku, který(á) posílí náš tým a přispěje k dosažení ambiciózních cílů.

Klíčovým úkolem Business asistenta/asistentky je strukturovat, zefektivňovat, řídit, koordinovat a řídit dynamiku růstu a rozvoje všech projektů С levelu.

Budeme rádi, když:

  • Mate schopnost strukturovat úkoly, kontrolovat a prosazovat zaměstnance ve všech firemních projektech;

  • Mate vysokou míru odpovědnosti, vždy dodržujete termíny a umite kontrolovat zaměstnance, aby dodržovali termíny;

  • Jste proaktivní, připravený(á) navrhnout způsoby řešení problémů, než hledat důvody, proč něco nefunguje (popište v motivačním dopise situaci, kdy jste byli proaktivní a jaký byl výsledek);

  • Jste systematický(á) a pedantský(á) vůči termínům a detailům;

  • Jste schopny pracovat s kalendáře a s systémy řízení úkolů nebo připravený(á) rychle se učit;

  • Máte minimálně dvouletou praxi asistenta(ky): už to umíte, baví vás to, chápete, že je to vaše věc, baví vás, rozumíte specifikům práce s managementem.

 Úkoly k řešení:

  • Zefektivnit, kontrolovat všechny probíhající pracovní procesy, zaměstnance a termíny, shromažďovat zprávy pro manažera, každodenně vést koordinační schůzky s manažery a zaměstnanci podle plánu;

  • Popisovat obchodní procesy v pokynech a předpisech, dodržovat firemní kodex;

  • Vyhledávat a rychle analyzovat jakékoliv informace ( vynikající ovladani všechny Google tabulkami);

  • Operativně přebírat úkoly od manažerů, strukturovat, určovat priority provádění, nacházet řešení, koordinovat a kontrolovat pracovníky;

  • Poskytovat komfortní prostředí pro efektivní práci manažerů.

Zodpovědnosti:

  • Udržování harmonogramu práce C levelu, plánování a organizování pracovních schůzek;

  • Konsolidace reportingu, příprava prezentací na jednání;

  • Samostatná účast na různých projektech;

  • Organizace a koordinace interních porad: C-level, týmové porady;

  • Zápisy z jednání a kontroly plnění úkolů;

  • Příprava dokumentů a prezentací (v ruštině a angličtině), účast na hovorech s externími partnery;

  • Zajištění efektivní komunikace o nově vznikajících problémech při plánování a realizaci projektů.

Požadavky:

  • Vysokoškolské vzdělání;

  • Podobné pracovní zkušenosti minimálně 2 roky;

  • Analytické myšlení, zapojení, aktivita;

  • Znalost MS Excel, MS Word, Power Point, Outlook;

  • Znalost češtiny a angličtiny B1 a Ruština C2


Podmínky:

  • Možnost profesního růstu, firemní školení;

  • Přátelský pracovní atmosféra;

  • Placená dovolená a dny nemocenská;

  • Multisport karta;

  • Jóga v kanceláři každý týden.

Job position benefits

Children-friendly office Dog-friendly office Home office Sick days Refreshments Notebook

Don't miss a single job opportunity!
Let us send you offers by email.

Alerts Set-up my job alerts
See more offers in

Admin jobs

Apply to this job offer

1. Contact information

2. Message to employer

3. Document upload